Tìm hiểu về dịch vụ in card visit (in name card)
Card visit hay còn gọi với cái tên thân thuộc là Name card. Đối với doanh nghiệp, tổ chức, hay doanh nhân, name card được xem là vật “bất ly thân”.
In card visit (name card) là gì?
Đặt in card visit là điều mà doanh nghiệp, công ty, tổ chức, các cá nhân vẫn thực hiện hàng ngày. Trên thực tế, card visit là một mẫu danh thiếp mà trên đó ghi một số thông tin “cần và đủ”.
Card visit còn được gọi là name card. Name card là từ tiếng Anh chỉ danh thiếp. Theo thói quen hoặc tùy vùng miền mà người ta có những cách gọi khác nhau. Đây là một loại mảnh giấy thiết kế hình chữ nhật, vuông vắn và bắt mắt. Trên name card chứa đựng nhiều thông tin quan trọng về doanh nghiệp, tổ chức, doanh nhân, cá nhân,…
Một tấm thẻ danh thiếp quá sơ sài sẽ không cung cấp đủ thông tin. Trong khi card visit quá nhiều chữ và hình ảnh lại làm người xem rối mắt, thậm chí không muốn nhìn. Bởi vậy khi sử dụng dịch vụ in card visit bạn cần có ý tưởng cụ thể về những thông tin “cần và đủ”.
Kích thước in card visit (name card) phổ biến
In card visit có đạt hiệu quả truyền thông, khẳng định uy tín của doanh nghiệp hay không kích thước đóng vai trò vô cùng quan trọng. Chắc chắn rồi, một tấm danh thiếp không thể quá to hoặc quá nhỏ điều này làm giảm sự chuyên nghiệp của công ty, cá nhân.
- Kích thước: 90x55mm
- Kích thước: 90x50mm
- Kích thước: 86x54mm
Chất liệu giấy sử dụng in name card đẹp chất lượng cao
Trên thực tế có rất nhiều loại giấy để in ấn phẩm, mỗi một loại ấn phẩm phù hợp với chất liệu in riêng. Điều đó có nghĩa, không phải chất liệu nào cũng có thể dùng để làm thẻ visit. Thông thường, in card visit đẹp chúng ta có thể sử dụng những chất liệu sau:
- Giấy Couches 300gsm
- Giấy mỹ thuật cao cấp
- Giấy offset: Giấy Bristol, Giấy kraft, giấy Ford
- Chất liệu nhựa plastic, nhựa trong
Mỗi một loại giấy đều có ưu điểm riêng và phổ biến nhất là giấy Couches 300gsm. Nếu bạn muốn in card visit giá rẻ nhưng vẫn đảm bảo chất lượng có thể lựa chọn Crystal. Hoặc để sở hữu những tấm card visit sang trọng, đẳng cấp nên lựa chọn giấy Couches, mỹ thuật. Ngoài ra, chất liệu nhựa plastic, nhựa trong suốt luôn đảm bảo độ bền và không lo bị thấm nước. Thông thường, mức giá để in một chiếc card visit nhựa sẽ cao hơn so với các chất liệu in ấn khác.
Nội dung in trên card visit
Dẫu bạn làm trong ngành nghề nào thì việc thiết kế một tấm name card cho riêng mình là điều không thể bỏ quan. Một tấm name card sơ sài, không đầy đủ thông tin, hoặc chi chít chữ là điều vô cùng tối kỵ. Vậy in name card chuẩn thường phải có thông tin gì?
- Tên cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức
- Địa chỉ liên hệ: Địa chỉ đăng ký hoạt động chính của doanh nghiệp, địa chỉ gửi thư
- Số điện thoại: Số điện thoại cố định, di động, fax đang sử dụng
- Địa chỉ Email
- Địa chỉ web/fanpage (bạn có thể sử dụng link rút gọn nếu quá dài)
- Logo công ty
- Hình ảnh đồ họa, trang trí
Ngoài ra, bạn cũng có thể cân nhắc in name card lấy liền với một vài họa tiết nhỏ, đơn giản nhằm mục đích trang trí. Đó có thể là đường kẻ ngang nhưng đôi khi lại giúp tấm danh thiếp trở nên tinh tế, sang trọng và để lại nhiều ấn tượng.
Vai trò của in card visit (name card) đối với doanh nghiệp
Ngày nay hầu như không có một doanh nghiệp nào là không thiết kế và in name card. Đương nhiên rồi điều này không phải là nghiễm nhiên. Những tấm danh thiếp mang đến rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp ngoài việc cung cấp thông tin liên lạc.
- Thể hiện thông tin cơ bản của bản thân
- Nhận diện thương hiệu
- Quảng bá hình ảnh và nâng cao uy tín
- Thể hiện văn hóa của doanh nghiệp
- Là công cụ giao tiếp
- Thể hiện phong cách làm việc chuyên nghiệp
Như vậy, ngoài vai trò chính cung cấp thông tin liên lạc name card còn là “phương tiện” để doanh nghiệp quảng bá hình ảnh, thương hiệu. Điều đó đồng nghĩa với việc, doanh nghiệp sẽ được nhiều người biết đến, tăng phạm vi tìm kiếm khách hàng tiềm năng, tăng doanh thu.